다중조건에 맞는 셀 개수를 구해보자! - 엑셀함수 COUNTIFS

 

안녕하세요~!

 

오늘은 다중 조건 셀 개수를 구하는 COUNTIFS에 대해 알아보겠습니다.

 

COUNTIFS함수란 단일 조건 셀을 구하는 COUNTIF함수의 복수형으로 다중 조건 셀을 구하는 함수입니다.

 

설명에 앞서 COUNTIFS함수에 대해 이해를 하려면 셀 개수를 구하는 COUNT함수와 단일 조건 셀 개수를 구하는 함수인 COUNTIF함수에 대해 알고 있어야 하므로 혹시 모르신다면 아래 링크를 참고해주시면 되겠습니다.

 

COUNTIF함수를 이용하여 단일 조건 셀을 구해보자!

 

COUNT함수를 이용하여 단순 셀 개수를 구해보자!

 

COUNTIFS함수의 사용법은 아래와 같습니다.

 

=COUNTIFS(범위,조건,범위,조건)

 

COUNTIFS함수의 기본값은 AND 조건입니다.

 

즉, 사용되는 함수의 인자는 범위, 조건 AND 범위, 조 건으로 보시면 되겠습니다.

 

그럼 바로 실습에 들어가도록 하겠습니다.

 

이름 데이터는 철수이면서, 출석 여부는 Y인 셀의 개수를 알아본다고 가정하겠습니다.

 

COUNTIFS함수를 사용하여 셀 개수를 구해보겠습니다.

 

이름 -> "철수" AND 출석여부 -> "Y"인 셀은 1개인 것을 확인할 수 있습니다.

 

다음으로 철수 AND출석"Y" 셀 개수에 사용된 함수를 확인해보겠습니다.

 

COUNTIFS함수를 호출하고 범위와 조건을 2번씩 사용하여 두 열의 AND 조건의 셀 개수를 구하였습니다.

 

다음은 함수를 응용해보겠습니다.

 

 

이번에는 칼럼을 하나 더 추가하여 조건이 3개가 일치하는 셀 개수를 세어보도록 하겠습니다.

 

이번에도 COUNTIFS함수 하나만 사용하였고, 결과로 1이 나온 것을 확인할 수 있습니다.

 

철수 AND출석"Y"AND지각"N"를 구하는 데 사용된 함수를 확인해보겠습니다.

 

 

사용된 함수를 보면 알 수 있듯, COUNTIFS함수는 AND 조건을 기본으로 하며 범위, 조건의 연속 사용으로 사용됩니다.

 

또한 COUNTIFS함수는 COUNTIF함수와 더불어 실무에서 자주 사용되는 함수이기 때문에 실무에서 엑셀을 자주 사용하는 직장인이라면 꼭 알아둘 것을 권장드립니다.

 

단순 셀 개수를 구하는 COUNT함수의 경우 굳이 함수를 사용하지 않더라도 마우스로 드래그하여, 바로 확인할 수 있지만 COUNTIF함수와 COUNTIFS함수의 경우 COUNT함수처럼 단순 마우스 드래그로는 구할 수 없습니다.

 

엑셀 기능 중 정렬과 필터 옵션을 통해 조건 셀 개수를 구할 순 있지만 손이 많이 가며, 실수를 범할 확률이 높기 때문에 단일 및 다중 조건 셀 개수를 구할 땐 꼭 COUNTIF함수와 COUNTIFS함수를 활용하도록 합니다.

 

이상 오늘의 포스팅을 마치겠습니다.

 

감사합니다.