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엑셀(Excel)

날짜를 자동화 해보자! - 엑셀함수 TODAY

 

안녕하세요~! ㅎ

 

오늘은 엑셀 함수 TODAY에 대해 알아보려고 합니다.

 

엑셀 TODAY 함수란 당일 날짜를 연산해주는 함수인데요.

 

엑셀 사용자 중 매번 날짜를 바꿔야 하는 일이 발생할 경우 매우 유용하게 사용됩니다.

 

바로 실습을 해보도록 하겠습니다.

 

 

한 회사의 원가 및 판매가 대비 마진 금액 집계표를 가져와봤는데요.

 

원가변동이 심해 마진금액을 계산하고자 매일 집계를 해야 된다고 가정해봅시다.

 

만약 날짜를 수기로 고쳐준다면 번거로움이 따를 뿐더러 실수로 잘못 입력하거나 누락이 발생할 수 있습니다.

 

이때 TODAY 함수를 사용하면 이를 해결할 수 있습니다.

 

TODAY 함수 사용법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

사용방법은 매우 간단합니다.

 

날짜가 표시되어야 하는 셀에 =TODAY()를 입력해주면 됩니다.

 

TODAY함수를 사용하면 당일날짜를 자동으로 계산이 되므로 만약 전일이나 익일을 계산하고자 한다면 "+" or "-" 부호를 이용하시면 되겠습니다.

 

today함수와 -1을 입력하여, 전일자로 변경해보겠습니다.

 

 

전일로 정상적으로 출력되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

이번에는 month함수를 조합하여 월만 표시하도록 해보겠습니다.

 

 

today함수를 month함수로 감싸주면 월만 표시가 됩니다.

 

이번엔 year함수를 이용하여 연만 표시되도록 해보겠습니다.

 

 

month함수와 마찬가지로 year함수로 감싸주니 연도만 표시됩니다.

 

만약 연도를 전년도나 익년도를 표시하고자 한다면 "+" or "-" 부호를 사용해주시면 됩니다.

 

필자는 +-부호를 사용해 2021년으로 표시해보겠습니다.

 

 

today함수를 year함수로 감싸주고 +1을 하여 2021년도가 표시되게끔 해보았습니다.

 

다음은 day함수를 사용하여 일자만 나오도록 해보겠습니다.

 

 

today함수를 day함수로 감싸주었더니 일자만 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

날짜 역시 +-부호를 이용해 전일이나 익일로 변경할 수 있습니다.

 

today함수 사용시 주의점은 today함수 특성상 동적으로 업데이트가 되기 때문에 만약 날짜를 고정시키고 싶다면 복사 후 값으로 붙여 넣기를 통해 고정을 시켜줘야 합니다.

 

 

고정시키고자 하는 날짜의 셀을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사 후 다시 날짜의 셀을 선택하고 마우스 우클릭하여 값으로 붙여 넣기를 해주면 됩니다.

 

날짜의 경우, 보통 끝쪽에 위치하고 있고 본 데이터에 집중하느라 누락이 되는 경우가 빈번히 발생합니다.

 

날짜표시를 안할 수도 없고, 그렇다고 매번 틀려서 신경쓰인다면 today함수를 활용하여 자동화 하는 것을 추천드립니다.

 

이상 오늘의 포스팅을 마치겠습니다.

 

감사합니다.