프린트 영역 설정을 해보자! - 엑셀 프린트 출력 설정

 

안녕하세요~!!~ ㅎ

 

오늘은 엑셀 영역 설정하는 방법에 대해 알아보려고 합니다.

 

프린터 영역 설정은 엑셀에서 작업한 내용을 프린터로 출력할 때 원하는 부분만 출력할 수 있도록 범위를 지정해주는 방법인데요.

 

예전에는 프린터로 출력하는 빈도가 잦아 자주 사용하는 기능이였지만 요즘에는 메일이나 메신저, 기타 네트워크 등 전산화가 잘 되어있기 때문에 잘 사용하지 않아 자주 까먹는 기능이기도 합니다.

 

그렇지만 언젠간 꼭 한 번은 사용하는 기능으로 이번 기회를 통해 확실히 알아둡시다.

 

프린터 영역설정! 바로 실습을 통해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

프린터 영역설정을 위해 위 그림과 같은 데이터를 가져와봤는데요. 위 그림처럼 드래그되어있는 부분만 출력하고자 할 때 프린터 영역 설정을 하게 된답니다.

 

 

영역 설정 기능은 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 -> 인쇄 영역 마우스 좌클릭 -> 인쇄 영역 설정을 통해 설정하실 수 있습니다.

 

마우스 드래그로 셀 범위를 선택하고 인쇄영역을 설정하면 아래와 같이 점선으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

점선을 확인했다면, 좀 더 보기 좋게 출력하기 위해 인쇄 옵션을 들어가 줍니다.

 

인쇄 옵션은 페이지 레이아웃 메뉴에 조그만한 아이콘으로 만들어져 있습니다.

 

 

빨간색 네모를 클릭해주시면, 아래와 같은 창이 열립니다.

 

 

출력하고자 하는 용지방향을 설정하시고, 배율을 설정해주어야 합니다. 확대/축소 배율을 통해 좀 더 세밀하게 설정이 가능하지만 필자는 자동 맞춤을 추천드립니다.

 

확대/축소 배율은 시간이 다소 필요하고, 실력자가 아니라면 출력 결과물에 불필요한 여백이 생길 수 있습니다.

 

다음은 용지 크기를 설정해주어야 합니다. 출력 결과물 내용이 크다면 B4, 그렇지 않다면 A4를 추천드립니다.

 

다음은 여백탭으로 이동합니다.

 

 

단순 자료출력일 경우, 여백은 따로 조정 안 해줘도 되지만 의사결정자에게 보고 하기 위해 출력을 하는 것이라면 불필요한 여백을 최소화하고 최대한 깔끔하게 출력하는 것이 좋습니다.

 

위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 모두 같은 사이즈로 맞춰줘야 깔끔하며 보통 0.1~1 사이로 조정합니다. 필자는 0.5 추천드립니다.

 

그리고 페이지 가운데 맞춤에서 가로만 체크해줍니다. 세로의 경우 불필요한 여백이 발생할 수 있습니다.

 

세팅이 완료되었다면 인쇄 미리 보기를 통해 확인해줍니다.

 

 

미리 보기를 통해 출력 예상결과가 마음에 든다면 좌측 상단에 인쇄 버튼을 눌러 출력해주시면 되겠습니다.

 

이때 한장이 아닌 여러 장이 필요한 경우, 인쇄 버튼 옆에 복사본의 개수를 늘려서 출력해주시면 됩니다.

 

만약 출력 예상결과가 마음에 들지 않는다면 ESC버튼을 눌러 취소를 한 다음 다시 페이지 설정 메뉴에서 출력 설정을 해주면 됩니다.

 

이상 오늘의 포스팅을 마치겠습니다.

 

감사합니다.

 

 

 

표를 만들어보자! - 엑셀 보고서 작성

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